Lehrgänge - Neuerungen

Hinweis: Alle neuen Einträge in FIBS erhalten Sie auch aktuell über RSS:

9.2.2012	Suche nach halbtägigen Veranstaltungen	Die Option 'halbtägig' wurde in die Optionen der Suche aufgenommen. Sie ist definiert als <= 120 Minuten.
2.2.2012	Löschung geändert	Die Löschung einer Veranstaltung kann jetzt durch den Bewerber selbst vorgenommen werden: - Nach einem erfolgreichen Login rufen Sie über den Menüpunkt 'Mein FIBS' Ihre Bewerbungen auf. - Klicken Sie bei der entsprechender Bewerbung auf den Button mit dem Symbol 'Papierkorb' - Sie selbst als Bewerber und die Ihnen zugeordnete Dienststelle (Schule) erhalten jeweils eine entsprechende E-Mail. Hinweis: Die Bewerbung kann nur gelöscht werden, wenn - der Bewerbungstermin noch nicht vorbei ist und die Bewerbung noch nicht bearbeitet wurde oder - der Bewerbungstermin noch nicht vorbei ist und die Bewerbung nur von der Schule (und von keiner weiteren Genehmigungsinstanz) bearbeitet und genehmigt wurde. Kann eine Bewerbung nicht gelöscht werden, müssen Sie sich direkt an den Anbieter der Veranstaltung, nicht an die Schulleitung wenden! Entsprechende Kontaktinformationen entnehmen Sie bitte den Details der Veranstaltung.
11.1.2012	Teilnehmerliste ergänzt	Die Möglichkeiten bei der Definition einer Teilnehmerliste wurden um die Auswahl zwischen staatlichen und nicht-staatlichen Lehrkräften ergänzt.
11.1.2012	Ausdruck von Suchergebnissen	Für den verbesserten Ausdruck gefundener Veranstaltungen (ohne Filter-Anzeige) steht die Funktion 'PDF erstellen' zur Verfügung. Tipp: Um alle gefundenen Ergebnisse in einem Dokument zu erstellen kann die Anzahl maximal anzuzeigender Ergebnisse von der Voreinstellung 10 auf z.B. 999 erhöht werden.
10.12.2011	Funktion 'Warenkorb'	Teilnehmer können nach einem erfolgreichen Login einzelne Veranstaltungen in einer permanenten Merkliste speichern. Einträge, deren Endedatum überschritten wurde, werden automatisch gelöscht.
10.12.2011	Nue Funktionen in der Suche	Die Suchfunktion wurde durch die Möglichkeit erweitert, die Ergebnisse nach Schulart, Schulfach, Anbieter und Postleitzahlenbereich zu filtern.
20.11.2011	Beschleunigung der Anzeige	Die Anzeige der Bewerber in den Veranstaltungen wurde durch die Optimierung der Datenbankabfragen beschleunigt. Dies ist vor allem für die Genehmigungsinstanzen von großer Bedeutung.
15.2.2011	Festlegung der 'Dauer' in Suche eingefügt	Um dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, die Dauer der Veranstaltung bereits bei der Suche festzulegen, wurde die entsprechende Auswahl nach 'eintägig', 'mehrtägig' und 'eSession' eingefügt. Letztere erfordert keine Abwesenheit vom häuslichen Arbeitsplatz. Wird keine Auswahl getroffen, werden alle Formen bei der Suche berücksichtigt.
8.2.2011	Grafik ALP	Bei den Veranstaltungen der ALP wird eine entsprechende Grafik angezeigt.
1.12.2010	Mittelschulen	Durch die Einrichtung der Mittelschulen werden häufig Grundschulen aus den bisherigen Volksschulen organisatorisch ausgegliedert und erhalten eine neue Schulnummer. Im Sinne einer einfachen Verwaltung schlagen wir zum Umgang mit diesem Problem folgende Regelung vor: Wenn eine gemeinsame Schulleitung besteht, die für die Genehmigung, Verwaltung und Verständigung der Lehrkräfte zuständig ist, genügt aus unserer Sicht die Beibehaltung der bisherigen Schulnummer als einzigem Eintrag in FIBS. Alle Lehrkräfte sind unter dieser bisherigen Schulnummer registriert. Bei abweichenden Daten (andere E-Mailadresse, geteilte Zuständigkeit usw.) oder auf ausdrücklichen Wunsch wird die hinzukommende Schule durch unser Team in FIBS neu aufgenommen. Wir benötigen dazu per E-Mail die Angabe der folgenden Daten: Schulnr, Schultyp, Schulname, Straße, PLZ, Ort, Telefon, Fax, E-Mail, Homepage
8.11.2010	Kalenderfunktion Anbieter	In der Suche nach Anbietern wurde eine Kalenderfunktion eingefügt: Nach Auswahl eines oder mehrerer Anbieter und Aufruf dieser Funktion 'Kalender' wird eine ICS-Datei erzeugt, die in Outlook-Kalendern oder kompatiblen einen neuen Kalender mit allen Veranstaltungen der ausgewählten Anbieter erzeugt. Auf diese Weise kann in der eigenen Arbeitsumgebung ein Überblick über Fortbildungsveranstaltungen ausgewählter Anbieter eingefügt werden.
30.6.2010	Google-Maps integriert	In der Detail-Ansicht einer Veranstaltung wurde ein Link zu Google-Maps integriert. Damit kann der jeweilige Lehrgangsort in der Karte gefunden und es können weitere Elemente von Google-Maps (Routenplaner, Umgebungsinformationen, Satellitenansicht u.a.) dafür genutzt werden.
27.5.2009	Lehrgangskosten ALP	Ab sofort können sich Lehrkräfte in FIBS für ALP-Lehrgänge nur noch bewerben, wenn sie a) Ihre Zustimmung für den Besuch der GESAMTEN Veranstaltung geben; und b1) Staatliche Lehrkräfte des Freistaates Bayern sind, die Ihre Personalnummer in FIBS eingetragen haben und damit einverstanden sind, dass die Medienpauschale (sie wird in FIBS angezeigt) von ihrem Bezügekonto abgebucht wird; oder b2) Lehrkräfte sind, die nicht im staatlichen Dienst des Freistaates Bayern sind, Ihre Bankverbindung in FIBS eingetragen haben und mit einer Abbuchung der Medienpauschale einverstanden sind.
12.3.2009	Stammnummern geändert	Die Umstellung der Personalnummern durch die Landesbesoldungsstelle erfordert eine Anpassung der Stammnummer in FIBS. Die bisherigen Stammnummern verlieren ihre Gültigkeit. Folgendes Verfahren wird angewendet: Alle Nummern, die - 8-stellig sind und - mit der Ziffer 9 beginnen und - keine Leerstelle enthalten bleiben erhalten. Alle anderen Eintragungen werden ersetzt mit '--------'. Alle Teilnehmer werden beim Login aufgefordert, die Stammnummer entsprechend anzupassen. Teilnehmer, die keine VIVA-Nummer haben (weil sie nicht im Staatsdienst beschäftigt sind) können dies im Korrekturbildschirm angeben. Bei Nicht-Eintragung erfolgt ein Hinweis, dass evtl. Bewerbungen durch die fehlende Stammnummer nicht berücksichtigt werden können und/oder Reisekosten nicht erstattet werden können. Nähere Informationen zur Umstellung finden Sie unter http://www.lff.bayern.de/download/persoenliche_daten/erlaeuterungen/8d183515-d974-42e5-b021-1f27c04da8d4.pdf
2.12.2008	Abgelehnte Bewerber getrennt	Beim Versand von E-Mails an abgelehnte Bewerber durch den Anbieter wird ab sofort unterschieden zwischen nicht befürworteten Bewerbungen (durch eine der beteiligten Genehmigungsinstanzen abgelehnt) und Bewerbungen, die endgültig durch den Anbieter abgelehnt werden mussten. An beide Gruppen kann damit ein unterschiedlicher Text versandt werden.
13.11.2008	Bewerbungen und Veranstaltungen getrennt	Die Bearbeitung von Bewerbungen und das Verwalten eigener Veranstaltungen für Anbieter wurden getrennt. Dadurch muss bei der Bearbeitung eigener Veranstaltungen nicht mehr der Bewerbungsstatus berücksichtigt werden und die Serverlast reduziert. Die unmittelbare Folge für Anbieter mit vielen Bewerbungen, wie z. B. die Regierungen oder Schulämter, ist nicht unerheblich: Wenn dort eine Korrektur an den eigenen Veranstaltungen durchgeführt werden sollte, musste er bisher warten, bis oftmals über 200 Lehrgänge mit Bewerbungen angezeigt wurden; dieser Schritt entfällt nun.
13.11.2008	Suche nach Datum	Die Suchmöglichkeiten wurden um eine Suche nach Datum ergänzt. Einzugeben ist das Datum des Beginns einer Veranstaltung.
6.3.2008	Anzeige bei Genehmigungen ergänzt	Die Möglichkeiten bei der Teilnehmeranzeige wurden ergänzt: 1. Die Begründung des Bewerbers (max. 300 Zeichen) wird automatisch angezeigt; sie kann bei Bedarf aus Gründen der Übersichtlichkeit ausgeblendet werden. 2. Sortierungen sind z. T. auf- und absteigend möglich. 3. Spalte 'Aktionen' kann bei Bedarf (z. B. für Ausdruck) ausgeblendet werden.
27.2.2008	Genehmigungsverfahren umgestellt	Das Verfahren zur Genehmigung von Bewerbern wurde am Mittwoch, 27.2.2008 umgestellt. Bisher musste jede Bewerbung einzeln genehmigt bzw. abgelehnt werden. Dieses Verfahren hat insbesondere Anbieter und die Dienststellen an Regierungen, MB-Dienststellen und Schulämtern sehr belastet, weil hier sehr viel mehr Bewerbungen vorliegen, als an den Schulen selbst. Daher wurde die Einzelgenehmigung durch die Möglichkeit einer Sammelbearbeitung ersetzt, d. h.: Zunächst werden alle Bewerber markiert, für die eine Genehmigung erfolgen soll. Danach wird die gewünschte Operation (Teilnahme genehmigen) am unteren Bildschirmrand ausgewählt und die Durchführung mit OK veranlasst. Damit werden alle markierten Bewerber in einem Zug genehmigt. Für Absagen gilt das Verfahren analog. Für die Schulen erfolgt die Genehmigung in gleicher Weise, auch wenn hier ggf. nur ein Teilnehmer markiert werden muss. Durch die reduzierte Anzahl von Bearbeitungsschritten wurde die Belastung des Gesamtsystems erneut reduziert und damit die Geschwindigkeit verbessert.
25.1.2008	Anbieter: Registrierung von Mitarbeiter	Für alle Anbieter (außer Externe Anbieter) steht nun die Funktion "MITARBEITER" zur Verfügung. Folgende Funktionen stehen dabei zur Verfügung: - Übersicht über alle registrierten Mitarbeiter - "Versetzung" von Mitarbeiter an eine andere Dienststelle - Registrierung von Mitarbeiter unter der E-Mail-Adresse der Dienststelle
9.1.2008	Vorlage für Lehrgänge	Es können nun Vorlagen für zukünftige, immer wiederkehrende Lehrgänge erstellt werden.
23.10.2007	Neue Option: Mehrtägige Veranstaltungen	Als neue Option für die einschränkende Anzeige von Veranstaltungen wurde die Auswahl 'mehrtägige Veranstaltungen' hinzugefügt. Wird sie ausgewählt, werden nur Veranstaltungen angezeigt, bei denen eine Bewerbung möglich ist und die zusätzlich mehrtägig sind.
12.10.2007	Teilnehmer einladen durch Anbieter	Als neue Funktion für alle Anbieter steht der Import von Teilnehmern für eine Veranstaltung zur Verfügung. Damit können Anbieter für eine beliebige eigene Veranstaltung selbst Teilnehmer z. B. aus früheren Veranstaltungen einladen. Die Suche erfolgt entweder aus dem Teilnehmerkreis einer bereits bestehenden eigenen Veranstaltung oder frei über die Datenfelder Name, Vorname, E-Mailadresse oder Schulnummer. Die mit der Suche gefundenen Teilnehmer können einzeln markiert und für die Veranstaltung, aus der heraus die Import-Funktion aufgerufen wurde, angemeldet werden. Hinweis: Das Genehmigungsverfahren bleibt davon unberührt (keine Überstimmung der Genehmigungsinstanzen)!
28.8.2007	Aktuelle Änderungen bei Eingaben	Folgende Neuerungen haben sich in den Sommerferien 2007 für FIBS ergeben: Für Anbieter: Die Angaben für die Daten zu Beginn und Ende von Veranstaltungen erfolgen jetzt über die Auswahl in Listboxen Für Schulen: Es erfolgt ein Hinweis in der Spalte "Status", wenn das Geburtsjahr kleiner als 1938 ist bzw. Stammnummer oder Dienstbezeichnung von Teilnehmern fehlen. Für Schulen und Teilnehmer: Das Geburtsjahr muss 4-stellig eingegeben werden. Es wird nur akzeptiert, wenn es größer als 1937 ist.
24.5.2007	ALP-Referate aktualisiert	Die Referatsbezeichnungen der ALP wurden aktualisiert. Dadurch ändern sich auch die Aktenzeichen der betroffenen Veranstaltungen. Beispiel: Aus Referat BS wurde Referat 4.4, d. h. aus dem Aktenzeichen A211-BS/07/73/61 wurde das Aktenzeichen A211-4.4/07/73/61
7.5.2007	Erklärung zum Datenschutz	Die Bedingungen, unter denen die Daten aller Beteiligten in FIBS genutzt und verwaltet werden, wurden in der Datenschutzerklärung zusammengefasst und veröffentlicht.
5.4.2007	SSL-Zertifikat für FIBS	Die Akademie Dillingen wurde über den Verein 'Deutsches Forschungs Netz' (DFN) offizielle Zertifizierungsstelle (CA). Dadurch war es möglich, auch für FIBS ein Zertifikat zur Verschlüsselung der Daten bei deren Übertragung im Internet zu erhalten. Alle Seiten in FIBS können somit auch SSL-verschlüsselt übertragen werden. Ändern Sie dazu den Vorspann der Adresse von http:// auf https:// . Hinweis: Das sog. Root-Zertifikat der Akademie wird erst durch die neueste Browser-Generation (z.B. Internet-Explorer 7.0) ohne Warnhinweis erkannt. Bei Verwendung älterer Browser muss das Zertifikat noch manuell akzeptiert werden.
20.3.2007	RSS-Feeds erweitert	Ab sofort besteht die Möglichkeit, nicht nur über Neuerungen im Gesamtangebot von FIBS aktuell informiert zu werden, sondern auch über das Angebot einzelner Anbieter und Schulfächer. FIBS verwendet dazu sog. RSS-Feeds. Diese sind mit modernen Browsern (Internet Explorer 7.0 oder Firefox) komfortabel zu lesen und können in diesen Programmen auch abonniert werden. Beim Einsatz sog. Feedreader kann diese Informationsquelle noch besser an die jeweiligen persönlichen Bedürfnisse angepasst werden. Nähere Informationen finden Sie unter http://fortbildung.schule.bayern.de/rss/
15.3.2007	Wöchentliche Benachrichtigung fehlt	Die wöchentliche Benachrichtigung musste aus Performancegründen eingestellt und in eine tägliche Benachrichtigung umgewandelt werden. Hintergrund: Während einer Woche hatten sich soviele Neueinträge bzw. Änderungen ergeben, dass bei der Benachrichtigung an die Nutzer Probleme auftraten.
5.1.2007	Anbieter: Änderungen und Erweiterungen	Bei der Darstellung der Lehrgangsübersicht stehen geänderte bzw. erweiterte Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Möglich sind eine genauere Einschränkung des Zeitraums und diverse Beschränkungen in Bezug auf den Umfang der Veranstaltungen.
5.1.2007	Änderungen für Fachmitarbeiter	Für Fachmitarbeiter (FMA) haben sich diverse Änderungen ergeben: - Ein Teilnehmer kann sich bei mehreren Anbietern als FMA registrieren. - Ein FMA meldet sich nur noch mir seiner Teilnehmer-Nummer (Txxxx) an. Er erhält einen zusätzlichen Menüpunkt "FMA". Hier findet er die gesamten FMA-Routinen, z. B. Lehrgänge eingeben, bei weiteren Anbietern registrieren, ...)
3.1.2007	Genehmigung durch Schule	Die bisherige Bezeichnung 'nicht genehmigungspflichtig' wurde durch 'Genehmigung nur durch die Schule' ersetzt. Gleichzeitig müssen auch diese Veranstaltungen künftig durch die Schulen genehmigt werden. Die bisherigen Einträge wurden entsprechend korrigiert.
3.1.2007	Anbieter: Änderungen bei der Benachrichtigung per E-Mail	Beim Versand von E-Mails an die Teilnehmer sind jetzt - Sortierung nach Name oder Anmeldedatum und - Aus- bzw. Abwahl aller Teilnehmer möglich.
1.12.2006	Versetzung für Schulen möglich	Wenn Lehrkräfte die Schule wechseln, können sie selbst ihren Schulwechsel in FIBS vollziehen, indem Sie einfach ihre Schulnummer in den persönlichen Daten berichtigen. Mehr ist nicht zu tun. Ab sofort steht diese Funktion auch den Schulleitungen im Schulmenü, Menüpunkt Lehrkräfte zur Verfügung (Symbol Schulhaus). Damit kann auch eine Schule die 'Versetzung' der Lehrkraft an eine andere Schule bzw. bei ausscheidenden Lehrkräften in den Ruhestand vornehmen.
11.10.2006	Plattform für FIBS umgestellt	Durch die Ausweitung der Nutzung von FIBS auf alle Regierungsbezirke wurde das Gesamtsystem sehr stark belastet. In dem Bemühen, eine möglichst performante Anwendung bereit zu stellen, wurde die Betriebssystemplattform der Anwendung mit Wirkung vom 12.10.06 auf Linux umgestellt. Evtl. daraus resultierende Unstimmigkeiten bzw. Fehler bitten wir uns mitzuteilen und danken für Ihr Verständnis!
23.5.2006	Aktuelle Informationen über RSS	Alle Neueinträge bzw. Änderungen von Veranstaltungen in FIBS werden stündlich unter http://fortbildung.schule.bayern.de/rss/fibs.xml neu bekanntgegeben. Diese Datei kann die mit sog. RSS-Reader-Programmen (z.B. href='http://www.feedreader.com'>Feedreader) automatisch aktualisiert und übersichtlich dargestellt werden. Durch die Definition von sog. Filtern können die Einträge nach eigenem Ermessen ausgewählt und/oder gruppiert werden. Weitere Hinweise zum Thema RSS erhalten Sie href='http://www.rss-verzeichnis.de/rss-reader.php'>hier.
17.3.2006	Zeitangabe verfügbar	Für die Erstellung der Teilnahmebestätigungen und den Export von Teilnehmerdaten stehen die Zeitangaben über Beginn und Ende der Veranstaltung zur Verfügung.
10.3.2006	Eigene Interessen definieren	Jeder Teilnehmer kann zukünftig die von ihm gewünschten Anbieter, Schularten, Fächer und Zielgruppen in sog. Interessen zusammenfassen und abspeichern (Menüpunkte 'Mein FIBS/Meine Interessen'). Dabei legt er fest, wann und wie er darüber informiert werden möchte, wenn eine Veranstaltung in FIBS eingetragen wurde, die seinem Interesse entspricht (täglich, wöchentlich per E-Mail oder manuell). Auf diese Weise erfolgt eine automatische Benachrichtigung beim Eingang einer Veranstaltung, die dem definierten Interesse entspricht. Dieses System befindet sich noch in der Erprobung. Für Rückmeldungen sind wir dankbar!
10.3.2006	Teilnehmerdaten erweitert	Auf vielfachen Wunsch der Anbieter von Fortbildungsveranstaltungen besteht nun die MÖGLICHKEIT, die eigenen Daten um die Dienstbezeichnung, private Adressdaten und die private Telefonnummerzu ergänzen. Diese Angaben sind optional und werden häufig für dienstliche Zwecke wie den Versand schriftlicher Mitteilungen z. B. in der unterrichtsfreien Zeit bzw. für schnelle Benachrichtigungen benötigt.
10.3.2006	Anmeldung für Personal der Schulverwaltungen möglich	Angehörige der Schulverwaltung, die über keine Schulnummer verfügten, wie Schulämter, Regierungen, MB-Dienststellen war bisher eine Anmeldung zu Fortbildungsveranstaltungen nur über Umwege möglich. Diese Einschränkung ist nunmehr behoben: Bei der Teilnehmerregistrierung ist nun auch die Angabe der Diensstellennummer möglich. Wir bedanken uns für das bisher entgegengebrachte Verständnis!
10.3.2006	Wie können sog. Fachmitarbeiter eingerichtet werden?	Hier in Kürze die Vorgehensweise: Die Person, die als FMA tätig werden soll, muss eine Teilnehmerkennung in FIBS besitzen (Txxxxx) Unter http://fortbildung.schule.bayern.de/fma/registrierung kann sie sich als FMA bewerben. Während der Bewerbungsprozedur wird die Dienststelle angegeben, der diese Tätigkeit zugeordnet werden soll. Nach Abschluss der Bewerbung werden FMA und Dienststelle per E-Mail verständigt. Nach einem erfolgreichen Login als Dienststelle kann diese im Menüpunkt FMA die Bewerbung dieser Person annehmen oder ablehnen. Bei Annahme erhält der Bewerber eine Kennung nach dem Muster F**** und ein Passwort. Nun kann der FMA Veranstaltungen eintragen. Diese Veranstaltungen werden bei der zugehörigen Dienststelleals nicht veröffentlichte Veranstaltungen von Fachmitarbeitern angezeigt. Sie können von der Dienststelle freigeschalten werden und stehen danach wie eigene Veranstaltungen der Dienststelle im Internet.
28.2.2006	Lehrgangsliste erweitert	Die Lehrgangsbewerber können nun optional bereits in der Übersicht der Lehrgänge angezeigt werden.
24.2.2006	E-Mailversand erweitert	Für die Verständigung der Teilnehmer bei erfolgreicher Bewerbung wurde die Möglichkeit hinzugefügt, die E-Mail mit einer Teilnehmerliste zu ergänzen. Dies dient z. B. der Bildung von Fahrgemeinschaften.
2.2.2006	Veranstaltungsbörse: Suche erweitert	Die Suche innerhalb der Veranstaltungsbörse wurde erweitert. Es ist jetzt auch möglich, nach den Herkunftsschulen der jeweiligen Anbieter zu selektieren. Damit kann eine regionale Begrenzung erreicht werden.
2.2.2006	Anzahl der Bewerber sichtbar	Die aktuelle Anzahl der Bewerber für eine Veranstaltung kann in der Ansicht 'Details' eingesehen werden.
19.1.2006	Teilnehmeranzeige geändert	Die Veranstaltungsübersicht für Schulen und Anbieter wurde erweitert. Durch eine entsprechende Auswahl in der Kopfzeile steht die Möglichkeit zur Verfügung, sich bereits in der Übersicht zusätzlich zu den Lehrgangsdaten die Teilnehmer mit ihrem jeweiligen Genehmigungsstatus anzeigen zu lassen.
10.1.2006	Fachmitarbeiter für Schulämter	Die Option, vom Schulamt beauftragte Personen als Vorschlagsberechtigte für Veranstaltungen (sog. Fachmitarbeiter) einzusetzen , steht jetzt auch den Schulämtern zur Verfügung. Damit kann die Aufgabe der Formulierung von Veranstaltungsvorschlägen auf mehrere kompetente Schultern verteilt werden. Die endgültige Ausschreibung der Veranstaltung sowie deren organisatorische Abwicklung incl. der Teilnehmergenehmigung bleibt Aufgabe des Schulamts.